TAMUG内部事件门户网站     

如果你不是德州农工大学的学生请到外部事件!

欢迎访问附属内部活动门户！这个内部事件门户供德州农工大学部门办公室、行政单位、认可的大学团体或德州农工大学系统机构使用。每年，加尔维斯顿的德州农工大学都会在尊龙凯时APP举办一系列不同的活动。每个活动都有自己的特点，无论是小型的学生小组会议，还是大型的活动，如Sea Aggie预演和新生会议，或者是由尊龙凯时APP部门赞助的个人或团体。本网站旨在为活动协调人提供一些联系方式和其他资源，这些资源可用于计划活动，以确保适当解决任何风险（安全，保险，财务等）。最重要的是，该网站提供了访问所需的表格，必须提交，以获得适当的许可，从尊龙凯时APP。

尊龙凯时活动策划手册将帮助您获得信息和服务，帮助您的活动取得成功。

我的活动是一个事件吗？

通常，部门可能会怀疑计划好的活动是否构成事件。因为活动可以有各种各样的特征（规模、涉及未成年人、合同、媒体等等），开发一个能回答所有“假设”场景的网站是非常困难的。因此，活动协调员和他/她的部门/行政单位负责人负有决定是否需要遵循活动流程的主要责任。例如，一个部门可能有一个涉及20名员工的员工会议，可能不需要适当的表格。但是，如果同一次会议也安排了一个非常有争议的演讲者参加，则需要活动表格。如果有疑问，一定要填写表格。

一些可能有助于部门决定是否需要注册活动的因素包括但不限于：

事件会发生吗？

• 涉及外部客户
• 被关在外面
• 由加尔维斯顿的最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学共同赞助
• 向公众提供食物
• 包括酒水服务（点击这里了解更多信息）
• 吸引大批人群
• 包括放大的声音（如dj或乐队）
• 包括表演者、演讲者或其他行为
• 涉及一个或多个合同或租赁
• 包括筹款或金钱交易的活动
• 让未成年人参与尊龙凯时APP活动
• 包括有争议和/或情绪化的内容
• 邀请国家、州或地方任命或选举的官员或候选人出席
• 邀请或吸引媒体到尊龙凯时APP
• 包括集会、示威游行
• 包括使用有版权的材料（电影，背景音乐等）

赞助

无论尊龙凯时APP内的活动或事件如何，没有得到德州农工大学部门办公室、行政单位、认可的大学团体或德州农工大学系统机构的适当赞助，个人或团体不得使用尊龙凯时APP设施。

对于内部活动，主办活动的部门被视为赞助商。赞助有非常重要的责任。首先，负责协调活动的所有后勤（停车、餐饮、桌椅、开门请求等）。其次，赞助商承担与大学活动相关的所有费用。

从这里开始

因为所有在尊龙凯时APP举办的活动都必须由大学附属部门赞助，赞助部门必须首先填写部门/行政单位主管批准赞助活动表格，然后填写TAMUG附属活动门户网站注册表格。

提交后，将采取以下行动：

1. 副总裁和首席运营官办公室将收到通知，并将考虑事件问题，包括但不限于：

• 敏感材料
• 贵宾

2. 合规办公室将收到通知，并考虑事件问题，包括但不限于：

• 风险和责任
• 保险
• 现金处理

3. 环境健康和安全办公室将得到通知，并将考虑事件问题，包括但不限于：

• 生命安全
• 天气
• 食品安全

4. 活动门户的工作人员将收到通知，并与赞助商/活动协调员联系，以便为您的活动预订房间和提供其他可能需要的服务。

一旦获得批准，完成FS活动计划工作手册中提供的清单，开始活动的后勤协调。

可供预订的空间和活动优先级

1. 副总裁兼首席运营官
2. 德州农工大学的学术或行政部门
3. 德州农工大学认可的学生组织
4. 德州农工大学系统内的机构
5. 附属德州农工大学组织（如：前学生协会、德州农工大学母亲俱乐部联合会、德州农工大学发展基金会和研究基金会）
6. 非大学附属机构（由副校长和首席运营官批准）