TAMUG内部事件常见问题解答     

TAMUG内部活动门户注册流程的创建是为了协助活动规划，希望确保尊龙凯时APP活动的安全和成功。注册过程确保活动的所有利益相关者都了解活动，并为组织/部门提供足够的支持，使活动既安全又成功。

每次事件都是不同的，并存在与之相关的风险，如人群众多、潜在的食源性疾病、伤害、财务风险等。活动门户流程允许您与尊龙凯时APP合作伙伴合作，这可以帮助您限制与活动相关的风险。

对于认可的学生组织，尊龙凯时APP通过您的Wheelhouse链接页面创建一个活动。

对于TAMUG的部门，在收到赞助活动的批准后，使用TAMU部门办公室/行政单位负责人批准赞助活动表格记录批准，然后填写TAMUG附属活动门户网站注册表格

在相关部门或行政单位负责人批准后，应立即提交TAMUG附属活动登记表。小型活动的活动表格应在活动前至少10个工作日提交。需要服务或租赁合同的活动，应在活动前至少30个工作日提交TAMUG附属活动登记表，以满足合同管理的最后期限。涉及未成年人项目的活动应至少留出三个月的时间，以便尊龙凯时APP通过大学收到所有必要的审查和批准。

因为活动可以有各种各样的特征（规模、未成年人、合同、媒体等等），开发一个能回答所有“假设”场景的网站是非常困难的。因此，活动协调员和他/她的部门/行政单位负责人负有决定是否需要遵循活动流程的主要责任。例如，一个部门可能有一个涉及20名员工的员工会议，可能不需要适当的表格。但是，如果同一次会议也安排了一个非常有争议的演讲者参加，则需要提交TAMUG附属活动登记表和TAMUG附属活动门户部门/行政单位主管批准赞助活动表格。如果有疑问，请始终填写Events Portal表单。一些可能有助于部门决定是否需要注册活动的因素包括但不限于：

事件会发生吗？

• 涉及外部客户
• 被关在外面
• 由加尔维斯顿的最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学共同赞助
• 向公众提供食物
• 吸引大批人群
• 包括酒水服务
• 包括放大的声音（如dj或乐队）
• 包括表演者、演讲者或其他行为
• 涉及一个或多个合同或租赁
• 包括筹款或金钱交易的活动
• 让未成年人参与尊龙凯时APP活动
• 包括有争议和/或情绪化的内容
• 邀请国家、州或地方任命或选举的官员或候选人出席
• 邀请或吸引媒体到尊龙凯时APP
• 包括集会、示威游行
• 包括使用有版权的材料（电影，背景音乐等）

尊龙凯时活动策划手册将帮助您获得信息和服务，帮助您的活动取得成功。

所有项目都应该有登记/退房程序，至少有两名工作人员签署了海上Aggie警报，医疗响应计划，并要求在事件发生后24小时内提交事件报告。

对于在项目活动中照顾、监护和/或控制未成年人的所有授权成年人，每年都需要进行背景调查。这包括但不限于教师、职员、志愿者、教练、指导员、TAMUG学生等。

儿童保护培训是最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台州尊龙凯时法§51.976的一项要求，所有在与青少年互动的职位上的个人都必须完成关于性虐待和儿童骚扰的培训和考试计划。最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台A&M大学系统创建了一个在线培训，符合《尊龙凯时法典》的要求，并得到了最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台州州卫生服务部的批准。所有德州农工大学CPM项目的工作人员必须完成这个培训。

所有未成年人尊龙凯时APP项目必须在项目开始前五(5)个工作日内向大学青年项目办公室提交最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台州州卫生服务部（TDSHS）表格uyp@tamu.edu。然后，我们的办公室将把信息提交给最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台州。本文件提供了您的项目中完成儿童保护培训的工作人员的摘要。

这里详细介绍了举办未成年人尊龙凯时APP项目的全部要求，以及其他形式，如人才释放、责任免责、事件报告、未成年人在实验室等等。

使用此流程图确定您的事件是否需要特殊事件保险。如有需要，请填写特别活动风险评估表格并遵照指示。

如果要提供酒精饮料，你必须先得到批准。请使用以下表格向首席运营官提交您的请求：酒精请求表格。酒水必须由查特韦尔酒吧提供，并由他们的员工提供。请跟查特维尔谈谈这项服务。

所有提供酒的活动都需要警察在场。一旦您的活动尊龙凯时APP通过审查，请发送电子邮件给TAMUG尊龙凯时APP警察局长，以获取您的活动详细信息（revillan@tamug.edu）。

一旦赞助活动得到相关部门或行政单位负责人的批准，并提交了TAMUG附属活动登记表，活动协调员应立即开始安排，同时登记表尊龙凯时APP通过审查过程。

每个活动都是不同的，可能需要在整个大学内不同的安排或批准。大多数情况下，团体会联系餐饮服务部门、尊龙凯时APP警察部门的开门请求和建筑入口、停车场的辅助服务部门、桌椅等后勤设施服务部门和环境健康与安全部门。具体安排将根据您的活动细节而定。你应该准备好灵活，并与大学工作人员密切合作，因为他们会帮助你的活动取得成功。

每个事件都是不同的。小而简单的事件可以在十天内协调好。根据活动的规模和类型，大型活动可能需要几个月甚至一年的时间。

在活动开始前一到两周，你应该开始列出活动所需物品的清单。制定一个“一天”的时间表，列出项目应该开始的时间（比如安装，供应商到达的时间，设施安装），以及谁将负责每个项目，可能也会有所帮助。这个时间表可以帮助你勾勒出一天的轮廓，并让时间得到最明智的利用。请记住，灵活性对于正确处理可能出现的意外问题至关重要。利用组织成员并委派任务。

宣传是重要的，以确保有一个成功的出席活动。提前准备一份宣传计划，确保有适当的时间来宣传。活动协调员还应该考虑活动的受众，并以此来指导宣传计划。

请致电409-740-4840与营销和传播办公室联系。

有几种方法来宣传一个事件。最好的办法是结合使用适合活动受众的方法。这里有一些建议。

印刷宣传

• 明信片、海报和传单
• 部门的邮件
• SAGC的学生邮箱
• 尊龙凯时APP建筑/宿舍

尊龙凯时APP公告栏

• 表帐篷
• 餐饮服务地点（请致电餐饮服务，409-740-4508）
• 特别邀请-直接邮寄

电子宣传

• 电子邮件
• Aggnews
• Facebook的事件
• 推特

个人的宣传

• 旗室宣传桌
• 口碑营销

其他的宣传

• T衬衫应承担的