外部客户事件常见问题解答     

如果你的团队是外部客户（不是德州农工大学部门办公室、行政单位、认可的大学团体或德州农工大学系统机构），你的活动必须有一个大学赞助商。首先为你的活动提交一份提案请求（RFP）。一旦收到，尊龙凯时APP活动服务将寻求一个部门或学生组织赞助你的活动。一旦赞助商承诺支持活动，可以预订场地。

不能保证大学部门或学生组织会承担赞助你的活动的责任。虽然外部客户活动需要赞助，但该活动产生的所有费用将由外部客户负责。请允许1-3天回复您的请求。

每次事件都是不同的，并存在与之相关的风险，如人群众多、潜在的食源性疾病、伤害、财务风险等。活动门户流程允许您与尊龙凯时APP合作伙伴合作，这可以帮助您限制与活动相关的风险。

一旦您的活动获得批准，并收到设施使用协议和押金，尊龙凯时APP活动服务部将设置一个流程，以检查您的活动的所有相关细节，如餐饮、房间设置、时间线、AV、停车、尊龙凯时APP活动等。一旦我们讨论了所有方面，尊龙凯时APP活动服务部将开始后勤流程。

最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学的独家餐饮合作伙伴Chartwells必须提供所有的食品和饮料。他们提供各种菜单选择和套餐设计，以适应任何事件。Chartwells相信提供健康美味的食物。他们为自己的可持续发展举措感到自豪，并致力于负责任的采购。Chartwells将为您的用餐体验定制每一个元素。从这里开始订购。查特韦尔提供了尊龙凯时APP餐饮的几种选择：意大利面在甲板上，船长登陆，卡波烧烤，甲板商店，Mugdown咖啡馆，鹈鹕岛在去，和海狼潜艇。大家都欢迎。点击这里了解更多。

在Aggie特别活动中心租用场地时，可以使用以下场地资产：

（1320）宴会风格的椅子

（78） 6英尺圆桌

（104） 6‘宴会- 30 ’宽

（12） 2英尺高的圆形歌舞台

（11） 4‘x8’的舞台甲板，配有灰色地毯；(2)几组楼梯和残疾人通道坡道

(5)有麦克风的领奖台（翻领和手持）

（14）垃圾桶

(1)一套支柱

美国国旗和德州国旗

阿吉特别活动中心的商务中心经过精心设计并配备了独特的会议家具。下列场地资产可供使用：

（13） 30英尺宽X 5英尺高的翻盖会议桌

（17） 24英尺宽X 6英尺高的翻盖会议桌

（96）会议式椅子

(1)一套支柱

美国国旗和德州国旗

滨水展览馆及圆形剧场拥有以下场地资产：

（180）宴会椅

（18） 5'圆桌

（23） 6英尺宴会桌

(1)带麦克风的讲台（翻领式和手持式）

（14）垃圾桶

(1)一套支柱

美国国旗和德州国旗

加尔维斯顿的最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学的独家餐饮服务商Chartwells免费为所有餐饮展示、自助餐、饮料桌等提供床单。所有其他的亚麻布都可以从查特韦尔的额外费用租用。

如果活动日期和时间在正常营业时间内，活动的设置和拆除以及托管服务和AV协助可能包含在价格中。在正常营业时间以外提供的任何服务都可能产生加班费。

您将拥有您所选择的时间段的空间。确保留出足够的时间进行设置和分解，不要忘记将其包含在RFP中。如果您需要在之前或之后的一天进行设置和分解，如果空间没有在前端或后端预订，这可以被容纳。我们的活动服务团队将在您到达时为您准备好活动桌椅、舞台、讲台等。请向您的供应商/赞助商传达我们与Chartwells的排他性协议，并要求他们不要携带任何外部食品和饮料。

您或您的供应商/赞助商希望保留的所有带到场地的个人物品都需要在活动结束时从场地中移除，除非已与尊龙凯时APP活动服务中心安排在第二天进行分解。加尔维斯顿德州农工大学不负责活动结束后留下的物品。

Chartwells有一名餐饮经理，他将在你的活动期间监督餐饮团队。餐饮经理将是您选择菜单的联系人，并将与尊龙凯时APP活动服务部门密切合作，后者将为您创建平面图。你的尊龙凯时APP活动服务联系人是你和学校之间的联络人。该人员将协助您介绍我们的每个特别活动团队，如停车，AV等，以帮助您计划您的活动。你的团队中需要有人来协调后勤，指导你的演出，以及出席活动。

第三方项目遵循与最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台A&M学院、部门和学生组织主办的项目相同的大学要求，但有一些补充和例外。

定义:

第三方未成年人尊龙凯时APP计划(CPM) -不隶属于最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台A&M大学或受其行政控制的个人或实体的计划，其参与者群体全部或部分由18岁以下的个人组成。这些项目在德州农工大学的财产上完成全部或部分的尊龙凯时和/或商业目的，第三方个人或实体承担对未成年人的照顾、监护和/或控制。这些项目可能会也可能不会向参与者收取费用。

如果你想在对话中获得一个良好的开端，我们鼓励你访问我们的网站，特别是第三方标签，和/或阅读大学规则24.01.06.M1。请不要被我们网站上的所有信息搞得不知所措，因为并不是所有的要求都适用于你的项目。在预定的Zoom会议期间，我们将确定哪些需求最适合您的具体情况。