事件 人群管理     

活动人群管理-指导文件

人群管理

  • 活动组织者负责活动的人群控制和管理,包括ACE:
    • 通道始终保持畅通无阻。过道或出口通道上不准坐或站
    • 场地的容量。了解最大法定占用率并确保不超过
    • 出口在任何时候都是畅通无阻的,并有助于在紧急情况下方便撤离会场
  • 控制进入会场的通道,防止过度拥挤

  • 确保观众没有站在或坐在过道或出口通道

  • 在发生紧急情况时,便于疏散会场

  • 在容纳超过49人的场馆,在任何活动开始前,必须立即发布公告,通知占用者在发生火灾或其他紧急情况时使用的出口位置,并通知占用者,如果火灾警报响起,他们必须从建筑物中撤离。建议的公告措辞为:

    • 请大家注意一下好吗?请注意紧急出口位于…宣布/指出这个会场的具体地点…)。如果发生紧急情况或火灾警报,请迅速冷静地离开最近的紧急出口。

座位

  • 当预订场地时,选择一个足以应付预期出席人数的空间是至关重要的。
    • 设有固定座位的场馆,只允许在固定座位入座。

      • 严禁坐在或站在过道上,或在会场内放置额外的椅子。

    • 场地内的人数不得超过张贴的最大入座人数

招待员

  • 所有赛事都建议使用引座员
    • 引座员应具有可识别性(引座员名牌、普通衬衫等)。
    • 招待员应负责:
      • 控制进入会场的通道
      • 协助观众找座位
      • 确保通道畅通无阻
      • 在紧急情况下引导顾客到出口

控制人群

  • 对于预计将填满场地的活动,强烈鼓励使用入场券来跟踪出勤率。
  • 免费门票或与可用座位数量相等的节目可以在门口分发(记住要去掉门票,以考虑到引座员,将坐在观众中的表演者等)。

  • 入场门票/节目售完后,引座员必须关闭会场门,让观众离开。

  • 手持式计数器也可用作控制装置。

  • 过度拥挤的违规行为可能导致活动取消和/或纪律处分。