电话会议     

有几种电话会议的选择。从你的办公室电话,你可以很容易地发起一个多达6人的电话会议。您也可以发起“见面电话会议”,这样您就可以开始电话会议,并让其他人拨入加入。如果您有很多参与者,您可以为最多20人预订Verizon会议服务。

 

 

进行电话会议     

在您的思科IP电话上执行以下步骤:

  1. 像往常一样打第一个电话,当对方接电话时,按“更多”键。(“more”这个词出现在屏幕的右下方),然后是“控制”按钮。这将自动打开一条新线路,并将另一个人置于等待状态。
  2. 给下一个人打电话。
  3. 通话接通后,再次按“会议”键将该人员添加到电话会议中。
  4. 要添加更多的人,请按显示屏底部的“更多”和“控制”按钮。所有当前的会议成员都处于等待状态,您可以拨打下一个人。
  5. 重复这个过程,将最多6个外部方相加。

小贴士:

每次会议最多支持6人。

一旦会议发起者断开连接,将无法添加新的与会者;避免将电话会议搁置。当您将通话保持时,每隔几秒钟就会自动发出蜂鸣声,或者播放音乐。

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电话会议     

在您的思科IP电话上执行以下步骤:

  1. 按“新呼叫”键或摘机接收拨号音。
  2. 按“更多”按钮。(“more”这个词出现在屏幕右下方。)
  3. 在下一个屏幕上,按下MeetMe按钮。
  4. 拨打Meet-Me号码(请联系IT Helpdesk获取号码)。然后屏幕将变为“to Conference”并显示分机号码。
  5. 用户拨打409-740-XXXX后自动加入呼叫。

    小贴士:

    每次会议最多支持6人。

    告诉您的与会者,如果他们在发起者开始呼叫之前呼叫会议,他们将听到忙音。在这种情况下,他们可以在预定的会议时间内再次拨打电话。一旦电话会议启动,其他人现在可以尊龙凯时APP通过拨打最后四位数字加入会议,如果他们在尊龙凯时APP使用思科电话,或者尊龙凯时APP通过拨打十位数号码,如果他们在校外使用电话。

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威瑞森会议服务     

如果您正在主持一个需要电话会议功能的大型会议,您可以请求使用Verizon会议服务。此服务最多允许20个呼叫者加入电话会议。

预订Verizon会议服务:

  1. 在outlook中打开日历,选择“新会议”。
  2. 点击“到....”,搜索“设备- TAMUG Verizon会议线”。
  3. 输入“主题”和“位置”。
  4. 提供您需要预订会议服务的日期、时间和预计持续时间。
  5. 单击“发送”。

或者,您可以发送电子邮件helpdesk@tamug.edu,主题为“Verizon会议服务”,并包括您请求的日期,时间和持续时间。如果服务可用,信息技术将接收请求并批准它,并提供如何使用该服务的说明。

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