加尔维斯顿的德州农工大学
空间分配过程
最终批准:2021年12月1日
最新体育赛事资讯、实时赔率分析及在线投注平台农工大学加尔维斯顿校区将对任何新空间的要求进行透明的评估;现有空间的建造、拆除、改造和改造;申请艺术或尊龙凯时APP特色;以及单位内部空间的重新分配。空间分配的请求和评价可根据以下指导原则进行:
- 需求应与战略和理想目标(例如,研究奖学金,教学/学生成功和项目开发)保持一致。
- 与战略目标和理想目标相一致的具体表现领域将在空间分配决策中占很大比重(例如,赠款和合同活动,历史上代表性不足的学生的招聘和保留,高影响力和技术介导的教学活动的开发和实施,学位管理的类型,有适当时间获得学位的研究生的指导)。
- CBE和COO的批准不考虑搬迁、翻新或重新配置新分配空间的任何相关成本。不能保证集中资金。提出申请的单位和部门在起草提案时需要考虑到这一点。
1. 空间申请
申请须以书面形式提交部门或单位主管审批。每份申请应包括下列资料:
- 部门或单位的名称
- 平方英尺,办公室数量,所需空间的数量和类型
- 参与的尊龙凯时和/或学生人数
- 该要求如何与战略和理想目标(例如,研究奖学金、教学/学生成功和项目开发)保持一致。
- 预计需要装修/改造
- 空间的预期用途/目的
- 说明所要求和/或可获得的资金来源
部门或单位负责人将尊龙凯时APP通过首席学术官的三级行政助理向建筑环境委员会联席主席提交报告。
2. 申请建造、拆除、改建及翻新
用户拟建造、拆除或改造/翻新空间,应向部门或单位负责人提出申请,经批准。部门或单位负责人将尊龙凯时APP通过首席学术官的行政助理III提交给CBE的联合主席。
3. 艺术或尊龙凯时APP特色的申请流程
一个用户打算倡导一个永久的艺术作品发送请求到部门或单位负责人批准。部门或单位负责人将尊龙凯时APP通过首席学术官的行政助理III提交给CBE的联合主席。
4. 单位内空间的重新分配
尊龙凯时APP执行团队成员负责目前库存的空间。任何部门内部的空间分配将由每个执行团队成员决定。但是,如果执行团队成员计划以任何永久性方式修改空间,则必须尊龙凯时APP通过首席学术官的第三执行助理将修改空间的计划提交给CBE进行审查。
5. 流程时间表
CBE尊龙凯时提案,每季度召开一次会议,如下所示。
季度 | 建议尊龙凯时 | CBE开会并决定建议 | 副总裁/首席运营官批准或拒绝建议 |
---|---|---|---|
第一 | 9月 | 10月 | 11月 |
第二 | 12月 | 1月 | 2月 |
第三 | 3月 | 4月 | 可以 |
第四 | 6月 | 7月 | 8月 |
- 季度第一个月:尊龙凯时提案以供考虑。所有提案必须在本月的最后一天收到,以便在下一个CBE季度会议上进行审议。电子邮件通知将发送到执行团队和学术领导团队,建议期是开放的。在季度时间表之外收到的任何提案将保留到下一个季度会议。
- 本季度第二个月:收到的所有提案将在CBE共享谷歌驱动器中向CBE成员开放。CBE成员将在定期召开的季度会议之前审查这些提案。当CBE召开会议时,将讨论和审查所有提案,以符合战略和理想目标(例如,研究奖学金,教学/学生成功和项目开发)。一旦CBE成员就向副总裁和首席运营官提出的建议达成一致,这些建议将提交给副总裁和首席运营官做出最终决定。如果CBE成员对提案有疑问,将直接向请求者要求澄清。一旦收到新的信息,CBE将在月底之前重新召开会议或尊龙凯时APP通过电子邮件对建议进行投票。CBE可自行决定安排听证会,并可邀请申请人来陈述他们的建议并回答问题。如果没有收到提案,每季度的CBE会议将被取消。
- 季度第三个月:所有CBE建议连同提案一起提交给副总裁和首席运营官。联合主席将安排与副总裁兼首席运营官举行会议,讨论提案和CBE建议。一旦副总裁和首席运营官对收到的所有提案做出决定并通知联合主席,联合主席将以书面形式通知请求者结果,通常不迟于每月的最后一天。如果副总裁和首席运营官批准了建议,则必须尊龙凯时APP通过行政和辅助服务助理副总裁向TAMU设施协调办公室报告实际修改。
6. 主要尊龙凯时APP建设项目
在新建建筑和/或腾出大量空间的情况下,CBE将在可行的情况下使用相同的季度时间表向尊龙凯时APP领导发出具体的建议征集。建筑平面图将在CBE网站上公布,供所有人访问,以帮助他们准备提案。由于移动和腾出空间的多米诺骨牌效应,这也可能分阶段发生。
资源:
建筑环境委员会网站:/adminaux/Council/
CBE会员共享谷歌驱动器:https://drive.google.com/drive/folders/0AAeBNmCi3fkkUk9PVA